Le challenge inter-IUT de la veille met en compétition des équipes d’étudiants issues d’établissements d’enseignement supérieur offrant des formations spécifiques en information d’entreprise. Le sujet est proposé par une entreprise de dimension internationale. Sur un thème stratégique pour l'entreprise, les étudiants doivent montrer leur capacité à se saisir en un temps limité de toute l’information disponible, à la synthétiser et à la mettre en perspective, afin de fournir au commanditaire la base d’une réflexion stratégique.
Dévoilement du sujet et période de sélection interne
- Le sujet du challenge est dévoilé le vendredi 11 janvier.
- Le dévoilement du sujet se fait par envoi d’un courrier électronique aux enseignants correspondants des établissements.
- Dès le dévoilement du sujet et jusqu'à la fin du challenge, il est strictement interdit aux étudiants de prendre contact avec l'entreprise sponsor ou une filiale de cette entreprise - un salarié de cette entreprise ou de cette filiale. Le non-respect de cette règle entraîne la disqualification immédiate de l'équipe.
- Chaque établissement organise comme il l’entend la sélection de l’équipe qui le représentera lors de la finale. Chaque équipe sélectionnée comporte au maximum 5 membres.
- A compter de la date de dévoilement du sujet, les correspondants des établissements participants peuvent transmettre des questions au commanditaire de l’étude, non pas directement, mais par l’intermédiaire de l’IUT de Nancy. Les réponses du commanditaire sont retransmises aux correspondants des établissements ; elles seront publiées à partir du mardi 15 janvier, avec les questions, sur le site du challenge. Ces questions doivent être formulées sous forme d’hypothèses, ou encore présenter une alternative, de telle manière qu’il puisse y être répondu très brièvement, typiquement par oui ou par non.
- Ni les organisateurs, ni le commanditaire ne garantissent quelque délai que ce soit à la réponse aux questions.
Remise des dossiers par les équipes finalistes
- Chaque équipe d’étudiants sélectionnée doit faire parvenir avant le jeudi 31 janvier à 14h, par courriel à challenge.de.la.veille.2013@gmail.com un « dossier » comportant au maximum trois fichiers :
- le rapport
- les annexes au rapport
- la synthèse
- Le rapport, rédigé en français, comporte 20 pages de texte maximum ; il est assorti d’une bibliographie ou liste des sources utilisées, non comprise dans les 20 pages. Il peut être accompagné d’annexes, dans la limite de 20 pages, et à condition que les documents placés en annexe fassent l’objet d’une citation expresse et d’une exploitation dans le corps du rapport.
- Les dossiers ne respectant pas ces volumes maximum ne seront pas admis à concourir, et ne seront donc pas transmis aux membres du jury.
Typographie à respecter
- Police : Times 11 pour le corps du texte, libre pour les titres, inter-titres, schémas et pages de garde
- Toutes marges de 2,5 cm minimum
- Interligne normal
- La synthèse est rédigée en français et comporte 1 page
- Les documents étant destinés à être rendus anonymes, le nom de l’établissement et les noms des étudiants n’apparaîtront qu’à un seul endroit de chaque document, sur la première de couverture
- Toute citation de tout ou partie d’un document doit figurer entre guillemets et être immédiatement suivie de l’indication de la source. Le non-respect de cette consigne entraîne la disqualification immédiate et complète de l’équipe
Présentations orales
Le jour de la finale, l’ordre de passage des équipes est tiré au sort en début de séance.
Chaque équipe dispose de 15 min pour présenter ses travaux qui s’appuient sur un diaporama. Sont à la disposition des équipes un ordinateur fixe avec vidéoprojecteur.
Chaque présentation orale est suivie des questions du jury, pendant 10 min environ. Les questions du jury ne doivent pas comporter une évaluation, encore moins une critique de la présentation : elles ont pour but d’amener l’équipe à revenir sur une éventuelle erreur, à préciser ou à compléter un point.
Évaluation des dossiers et des présentations orales par les membres du jury
- Les dossiers envoyés par les équipes finalistes seront rendus anonymes et transmis dans la journée du 31 janvier, par voie électronique, aux membres du jury.
- Le jury est composé de plusieurs professionnels de la veille, invités par l’IUT de Nancy.
- Il est présidé par le représentant du commanditaire de l’étude. Le secrétariat du jury est assuré par des enseignants de l'IUT de Nancy. Afin de permettre une bonne restitution des décisions du jury aux étudiants, un enseignant de chaque établissement concourant peut assister à la délibération du jury, sans y participer.
- Les membres du jury reçoivent les dossiers des équipes finalistes et établissent chacun leur propre évaluation de l'écrit (rapport + synthèse). L'appréciation se fait sur les différents critères d'une grille d’évaluation jointe en annexe au présent règlement.
- Le jour de la finale, chaque membre du jury évalue de la même manière la présentation orale de chaque équipe, et complète la grille d’évaluation ci-dessous.
Grille d’évaluation
| Profondeur et originalité de l’analyse | /4 |
| Fiabilité et exhaustivité des sources d’information utilisées | /4 |
| Résultats et conclusions | /4 |
| Synthèse | /3 |
| Clarté et conviction de l’oral | /5 |
| Note finale | /20 |
Délibération du jury
A l’issue des présentations orales, le jury se retire pour délibérer. Au cours de la délibération, un enseignant représentant un établissement ne pourra prendre la parole.
Pour chaque équipe, le secrétariat du jury relève la note attribuée et les appréciations formulées par tous les membres du jury. Il établit un premier classement général des équipes. Le jury délibère sur cette base.
